为学习借鉴兄弟院校在现代化、智能化管理方面的先进经验,6月26日,我校组织相关人员专程前往成都大学,就其数字印章室的建设管理与档案管理工作的创新模式进行了深入的专题调研与交流学习。
本次调研以问题为导向,关注数字印章管理的关键环节,重点学习了成都大学“章管家”智能印章管理系统。该系统将学校公章、党委章、合同章等重要印章全部纳入统一管理,通过智能印章柜、用印工作台、自动印章筒及智慧管理平台的协同运作,实现用印全流程数字化、自动化与强管控,有效解决了传统人工管理存在的效率低、风险高、追溯难等痛点,显著提升了安全性与规范性。双方还就实际操作中的风险防控、流程管理等具体问题进行了交流。
随后,调研团队参观了成都大学档案馆,与吴馆长一行就档案管理模式展开深入交流,重点学习了档案管理系统与OA系统对接、电子文件实时归档等信息化试点项目的建设经验,同时了解了其在年鉴编纂等方面的具体实践。
此次调研活动内容充实、针对性强,加强了两校之间的业务交流,为我校探索运用新技术、新方法提升内部治理能力,特别是推动印章管理与档案工作的数字化转型积累了宝贵的实践经验。